Máte dokumenty ve spisech, jak to žádá zákon?

(Aktuální webináře)

Program

• Kdy se musí tvořit spisy podle správního řádu a podle zákona o archivnictví a spisové službě
• Jednoduchá tvorba „malých“ spisů pro dvojici podání–odpověď
• Tipy pro tvorbu spisů a práci s nimi
• Průvodce procesem uzavírání spisů
• Hromadné procesy se spisy
• Přídavek pro transakční protokol

Komu je kurz určen

Všem uživatelům elektronické spisové služby Munis ERMS, kteří vyřizují dokumenty nebo vedou spisy pomocí spisové služby (nikoliv v provázaných AIS). A také všem, kteří jen vyřizují dokumenty a domnívají se, že spisy nemusí tvořit. A v neposlední řadě těm, kteří se chtějí dozvědět několik tipů a triků, aby práce se spisy pro ně byla ještě jednodušší a rychlejší.

Co se naučíte

Kurz začíná aktuálním právním pohledem na vyřizování dokumentů a související tvorbu spisů, který ukazuje, že spisy je třeba tvořit v mnohem více případech, než se tak skutečně děje. Ukážeme si, že tvorba spisů není nic těžkého a složitého a že spousta věcí může být automatizována a ve spisech zjednodušena. Připomeneme si, jak důležité je spisy uzavírat a co všechno se při tom musí zkontrolovat. A vše završíme ukázkou hromadných procesů se spisy, které opět mohou celou řadu operací urychlit a zjednodušit.

Předpokládaná délka

90–120 min.