ERMS Automatizace – když spisová služba pracuje za vás

(Aktuální webináře)

Program

ERMS Automatizace přináší zásadní zjednodušení práce se spisovou službou. Ukážeme si, jak lze výrazně omezit ruční zásahy při příjmu i odesílání dokumentů a jak celý proces posunout směrem k plné automatizaci. Hlavní roli hraje vazba na konverzní službu České pošty, která umožňuje odesílat dokumenty jednotně elektronickou cestou bez ohledu na to, zda má adresát datovou schránku. Součástí řešení je také hromadná digitalizace vstupních dokumentů ve vazbě na dokumentový skener, automatické přiřazování skenů a další nástroje pro zefektivnění práce úřadu. Webinář ukáže, jak ERMS Automatizace eliminuje tisk, obálky i zbytečné kroky a jak může úřad fungovat rychleji, jednodušeji a plně digitálně.

Hlavní témata

• Co je to ERMS Automatizace
• Tisk podacích štítků, včetně JID ve formě čárového kódu
• Automatické třídění na Podatelně
• Automatické přiřazování skenů k dokumentům ve spisové službě
• Hromadná digitalizace vstupních dokumentů ve vazbě na dokumentový skener
• Vazba na datové schránky a konverzní služba České pošty
• Praktické dopady na chod úřadu a úspora času v agendě
• Prostor pro dotazy a konkrétní situace účastníků

Předpokládaná délka

90–120 min.

Videozáznam webináře bude po zpracování přístupný registrovaným účastníkům po dobu 90 dní.